一般公司網站都應該有頁面修改更新日志，方便日后查看哪些改變引起了什么效果除此以外，外部鏈接建設也應該有一個工作表，方便統計記錄工作進度、多個網站之間共享數據及新員工的工作交接等。

鏈接工作表至少應該包含以下內容(如表6-2所示)
 
◆對方網站名稱首頁URL；

◆首頁PR值；

◆主題匹配度。SEO人員給目標網站大致做個判斷，給予高、中、低評級。相關度越高，需要投入的時間精力分配越多；

◆聯系方式?？梢允菍Ψ秸鹃LE-mail地址、提交表格地址、QQ、MSN賬號等，鏈接頁URL.對方給予鏈接的具體頁面，不一定是首頁；

◆鏈接頁PR。首頁PR高，并不意味著鏈接頁PR值也高。有的時候由于網站結構的問題，給出鏈接的頁面甚至可能沒有被收錄，這樣的鏈接就沒有效果；
 
◆鏈接種類?？梢允墙粨Q鏈接、博客文章發(fā)布、論壇簽名、目錄提交等鏈接使用的錨文；

◆本站友情頁面。如果是交換鏈接，列出對方網站在自己網站上的鏈接URL第一次請求日期。注冊提交或第一次聯系友情鏈接的日期；
 
◆跟進日期。對方沒有回復一段時間后，跟進聯系日期狀態(tài)?？梢允且淹瓿?，已放棄，處理中等備注。其他相關信息，如付費目錄費用；
 
◆處理人 。


 
最簡單的鏈接工作表可以是一個 Excel文件。有技術實力的公司也可以把鏈接工作表做成軟件或線上工具形式，方便團隊溝通、協作，除了上面列出的內容外，還可以增加-些功能，如:

◆友情鏈接認證。軟件自動訪問對方鏈接頁，看自己的鏈接是否還在；

◆計算工作量。根據處理人、聯系日期、跟進日期及鏈接狀態(tài)，自動計算外鏈建設人員的工作進度和工作量；

◆對方網站質量、自動查詢線上工具，列出對方網站的收錄數、域名注冊日期等；
 
◆懲罰可能性。搜索對方網站名稱、主要目標關鍵詞，記錄排名情況。如果搜索網站名稱網站不在第一位，就可能是被懲罰的網站；

◆備選網站。在搜索引擎中找到可能的網站制作鏈接來源，供外鏈建設人員人工聯系和跟進。