全國檔案工作“十一五”規(guī)劃將檔案信息化建設(shè)置于突出位置,各級各類檔案部門紛紛響應(yīng)。檔案網(wǎng)站建設(shè)重點在于內(nèi)容的充實,即檔案信息資源建設(shè)。國家檔案局《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》也指出,檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化的基礎(chǔ)和核心工作,是檔案網(wǎng)站建設(shè)的工作重心。在此背景下,檔案數(shù)字化工作得到快速發(fā)展,大大加速了檔案信息資源建設(shè),方便了用戶在檔案網(wǎng)站上快捷查詢、檢索和瀏覽檔案信息。這不僅提高了檔案管理效率,還創(chuàng)新了檔案管理模式,對檔案科學(xué)規(guī)范管理和可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了積極的影響。
電子政務(wù)的普及使各級政府產(chǎn)生的電子文件數(shù)量急劇增長,為檔案網(wǎng)站提供了充足的信息資源,有力推動了檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)。同時,部分現(xiàn)行文件的查詢服務(wù)在檔案網(wǎng)站上得以實現(xiàn),也促使檔案網(wǎng)站承擔(dān)起部分政府信息公開的職能,檔案網(wǎng)站自上世紀90年代后期開始成為電子政務(wù)的一個窗口,尤其在“十一五”期間取得長足進展。
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